общие принципы обработки Персональных данных и условиях использования файлов cookie

Настоящие общие принципы обработки Персональных данных (далее «Принципы») поясняют, каким образом SIA FUNCTIONAL (регистрационный код 50203026701, адрес улица SAULGOZU 16-7, Рига, LV-1055) обрабатывают Персональные данные в ходе предложения и оказания своих Услуг. Если вы пользуетесь или пользовались Услугами или Веб-страницами SIA FUNCTIONAL, или зарегистрировали профиль, то настоящие Принципы касаются непосредственно вас. Поэтому рекомендуем тщательно ознакомиться с настоящими Принципами. Если вы не согласны с общими принципами обработки Персональных данных SIA FUNCTIONAL, то Веб-страницы и Услуги не предназначены для вас и вы должны воздержаться от посещения Веб-страниц и использования Услуг.

Эти данные SIA FUNCTIONAL обрабатывает на основании права свободы слова и доступа к информации и в журналистских целях. Несмотря на то, что у субъектов персональных данных и в данном случае есть право на защиту своих данных, настоящие Принципы составлены без учета этого права.

1. Понятия, используемые в Принципах

1.1. SIA FUNCTIONAL – предприятие SIA FUNCTIONAL (регистрационный код 50203026701, адрес улица SAULGOZU 16-7, Рига, LV-1055), которое обрабатывает Персональные данные Пользователя в качестве ответственного обработчика по смыслу GDPR в соответствии с настоящими Принципами;

1.2. GDPR – постановление Европейского парламента и Совета ЕС 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных, а также о свободном передвижении этих данных и признании директивы 95/46/EC недействительной (General Data Protection Regulation - Общий регламент по защите данных);

1.3. Персональные данные – любая информация об идентифицированном или неидентифицированном физическом лице;

1.4. Пользователь – физическое лицо, которое посещает Веб-страницу; создает на Веб-странице учетную запись или использует Услуги;

1.5. Услуга – все услуги и функции, которые SIA FUNCTIONAL сделал доступными для Пользователя:

1.6. Обработка – любое автоматизированное или неавтоматизированное действие (или комплекс действий), совершаемое с Персональными данными или базой данных.

1.7. Веб-страница – страница martinsbidins.com и все связанные с ней поддомен - app.martinsbidins.com.

2. Персональные данные и способы их сбора

2.1. SIA FUNCTIONAL собирает Персональные данные при заключении Договора, оказании Услуги и при ином использовании Веб-страницы следующим образом:

2.1.1. Пользователь сам передает SIA FUNCTIONAL свои Персональные данные (например, вводит свое имя, контактные данные, имя пользователя, пароль, размещает комментарий, использует различные функции Веб-страницы и Услуги);

2.1.2. SIA SIA FUNCTIONAL сам собирает данные о поведении и деятельности Пользователя при использовании Услуг и Веб-страницы (данные, соответствующие условиям использования файлов cookie);

2.2. SIA FUNCTIONAL обрабатывает следующие Персональные данные:

2.2.1. идентификационные данные (имя);

2.2.2. контактные данные (телефон, эл. почта);

2.2.3. данные об IP-адресах и файлах cookie.

3. Цели и правовое основание обработки Персональных данных

3.1. SIA FUNCTIONAL обрабатывает Персональные данные Пользователя в следующих целях и на следующих правовых основаниях:

3.2. Для заключения и выполнения Договора, заключаемого или заключенного с Пользователем, например:

3.2.1. для оказания помощи и консультаций заключившему Договор Пользователю, если он сделал SIA FUNCTIONAL соответствующий запрос;

3.2.2. для передачи Пользователю счетов и другой важной информации, касающейся Услуги; 

3.2.3. для оказания Пользователю оговоренных в Договоре обязательств.

3.3. На основании данного Пользователем согласия, например:

3.3.1. отправка Пользователю информационных материалов SIA FUNCTIONAL, на указанную Пользователем электронную почту, если Пользователь дал соответствующее согласие;

3.4. На основании оправданного интереса SIA FUNCTIONAL, например:

3.4.1. для связи с Пользователем в целях прямого маркетинга, если на основании ранее заключенного с клиентом Договора или оказания Услуги можно предположить, что Пользователь заинтересован в соответствующем предложении, и Пользователь не выразил недовольство или не возражал по поводу получения такой информации;

3.4.2. для обеспечения выполнения заключенного с Пользователем Договора, в т. ч. для определения и подтверждения нарушений Договора или правовых актов со стороны Пользователя (например, для предъявления к Пользователю требований). В этом случае правовым основанием обработки данных является оправданный интерес SIA FUNCTIONAL защищать свои права. Если Пользователь нарушил Договор или правовые акты, интересы и права Пользователя не превосходят по значению оправданный интерес SIA FUNCTIONAL;

3.4.3. для сбора данных о посещаемости Веб-страницы, статистики использования Услуги и другой обезличенной технической информации в отношении использования Веб-страницы с целью совершенствования Веб-страницы и Услуг, включая установку файлов cookie в браузере.

3.5. Для выполнения вытекающих из закона обязательств SIA FUNCTIONAL, например:

3.5.1. обязательство хранить бухгалтерскую документацию;

3.5.2. обязательство передавать персональные данные Пользователя компетентным органам на основании соответствующих законных заявок;

3.5.3. обязательство SIA FUNCTIONAL отвечать на поданный Пользователем запрос.

3.6. Кроме того, Персональные данные Пользователя можно обрабатывать, если в определенном случае это необходимо для оправданного интереса SIA FUNCTIONAL или третьего лица, за исключением случая, когда этот интерес превосходят по значению интересы или основные права и свободы Пользователя, ради которых следует защищать персональные данные, а также случая, когда это необходимо для защиты жизненных интересов Пользователя или какого-либо иного физического лица.

3.7. Если обработка Персональных данных основывается на оправданном интересе SIA FUNCTIONAL, Пользователь имеет право в любое время представить свои возражения на это.

4. Передача Персональных данных поставщикам услуг (уполномоченным обработчикам данных)

4.1. SIA FUNCTIONAL при обработке Персональных данных Пользователя использует поставщиков соответствующих услуг (уполномоченные обработчики данных по смыслу GDPR). SIA FUNCTIONAL убедился в надежности этих поставщиков, заключил с ними договора об обработке данных и несет ответственность за их деятельность.

4.2. Пользователи имеют право потребовать от SIA FUNCTIONAL подробной информации об уполномоченных обработчиках данных, воспользовавшись приведенными в пункте 12 контактными данными.

5. Передача Персональных данных третьим лицам

5.1. SIA FUNCTIONAL передает Персональные данные Пользователя третьим лицам только в тех случаях, когда обязан это сделать по закону, когда это необходимо для выполнения заключенного с Пользователем Договора, когда у SIA FUNCTIONAL есть для этого оправданный интерес или когда Пользователь дал на это свое согласие.

5.2. SIA FUNCTIONAL передает Персональные данные Пользователя следующим третьим лицам:

5.2.1. поставщику почтовых услуг для доставки подписок. В этом случае правовым основанием передачи данных служат выполнение заключенного с Пользователем Договора, оправданный интерес SIA FUNCTIONAL или согласие Пользователя;

5.2.2. надзорным, следственным и правоохранительным органам на установленных в правовых актах основаниях. В этом случае правовым основанием передачи данных является выполнение SIA FUNCTIONAL предписанных законом обязательств;

5.2.3. аудиторам, правовым и иным советникам, если это необходимо для выполнения их обязанностей перед SIA FUNCTIONAL и при условии сохранения конфиденциальности соответствующих данных. В этом случае правовым основанием передачи данных является выполнение SIA FUNCTIONAL предписанных законом обязательств (например, в случае с аудитором) или оправданный интерес SIA FUNCTIONAL защищать свои права;

5.2.4. лицам, занимающимся истребованием долгов, если у Пользователя появились задолженности перед SIA FUNCTIONAL. В этом случае правовым основанием передачи данных является оправданный интерес SIA FUNCTIONAL защищать свои права. Если Пользователь нарушил Договор или иным образом нарушил права SIA FUNCTIONAL, интересы и права Пользователя не превосходят по значению оправданный интерес SIA FUNCTIONAL;

5.2.6. для регистрации и самовалидации можно использовать и инструменты, предложенными третьими сторонами, такими как Google или Facebook, основываясь на вашем согласии. В таком случае мы можем создать вам профиль, основываясь на информации, которую мы получаем от таких поставщиков третьих услуг, а также информация о Вас будет предоставлена этим поставщикам услуг. Кроме того, вы можете подключиться к своему аккаунту, используя услуги третьих лиц, если у вас он есть;

5.2.7. для получения информации о посещаемости страницы, статистики использования Услуг сайта и другой неперсонализированной технической информации, данные от имени Пользователя могут быть переданы поставщикам Услуг, например Google и Facebook, чтобы улучшить сайт и Услуги, а также опыт Пользователя, а также Gemius и другим медиа (и партнерам), принимающим участие в исследовании о посещениях интернет-пользователя и исследованиях, предоставляющих данные о рекламных кампаниях, основываясь на законных интересах SIA FUNCTIONAL

6. Передача Персональных данных в третьи страны

6.1. В случае, если данные Пользователя передаются или обрабатываются в стране, находящейся за пределами ЕС/ЕЭЗ, SIA FUNCTIONAL обеспечит соответствующие гарантии защиты ваших личных данных, например, заключив стандартное положение о защите данных, предусматривающее мероприятия по безопасности, чтобы обеспечить соответствие закону О защите данных, а также обязуется ввести необходимые дополнительные механизмы защиты, чтобы обеспечить, что Пользователю предоставляются такие же гарантии защиты данных, как GDPR.

7. Хранение Персональных данных

7.1. SIA FUNCTIONAL хранит Персональные данные Пользователя до тех пор, пока они нужны для выполнения цели их сбора, для защиты прав SIA FUNCTIONAL или пока это требуется в соответствии с правовыми актами.

7.2. В зависимости от типа данных SIA FUNCTIONAL хранит Персональные данные Пользователя следующим образом:

7.2.1. Бухгалтерские документы: 7 лет после окончания соответствующего хозяйственного года, согласно требованиям закона.

7.2.2. Связанные с Договором Персональные данные: 10 лет после прекращения Договора, исходя из максимального срока давности в случае преднамеренного нарушения.

7.2.3. Данные файлов cookie: согласно условиям использования файлов cookie.

8. Безопасность

8.1. SIA FUNCTIONAL принимает необходимые организационные, физические и информационно-технологические меры для обеспечения безопасности Персональных данных Пользователя.

8.2. Пользователь, создавший на Веб-странице учетную запись, обязуется хранить необходимые для входа на Веб-страницу имя пользователя и пароль в секрете и таким образом, чтобы они не попали в руки третьих лиц, кроме случая, когда он уполномочил третье лицо использовать его имя пользователя и пароль.

8.3. Пользователь, создавший на Веб-странице учетную запись, должен незамедлительно сообщить SIA FUNCTIONAL, если его имя пользователя или пароль оказались утеряны или ими завладели третьи лица, чтобы SIA FUNCTIONAL мог предпринять соответствующие меры для обеспечения безопасности Персональных данных.

8.4. SIA FUNCTIONAL не несет ответственность за нарушение требований безопасности, которые обусловлены деятельностью самого Пользователя.

9. Права и обязанности Пользователя

9.1. Пользователь имеет право осуществлять в урегулированном соответствующими правовыми актами (прежде всего GDPR) объеме следующие права в отношении обрабатываемых SIA FUNCTIONAL Персональных данных:

9.1.1. запросить доступ к своим Персональным данным;

9.1.2. потребовать исправления Персональных данных;

9.1.3. потребовать удаления Персональных данных;

9.1.4. представить возражения на обработку Персональных данных, особенно, когда SIA FUNCTIONAL обрабатывает их на основании оправданного интереса;

9.1.5. потребовать передачи Персональных данных.

9.2. Для осуществления прав Пользователь должен связаться с SIA FUNCTIONAL, воспользовавшись контактными данными, приведенными в пункте 12 Принципов. Пользователь, создавший на Веб-странице учетную запись, может осуществлять определенные права и через свою учетную запись.

9.3. SIA FUNCTIONAL имеет право требовать предоставления дополнительной информации, необходимой для идентификации лица Пользователя.

9.4. SIA FUNCTIONAL отвечает на заявку Пользователя в течение 1 месяца и сообщает Пользователю, были ли приняты меры и какие именно для решения указанного в заявке вопроса. Если заявка сложновыполнимая, срок ответа SIA FUNCTIONAL может увеличиться на 2 месяца. Если SIA FUNCTIONAL не принимает меры согласно заявке, он сообщает Пользователю о причинах невозможности принятия мер и разъясняет возможность подать жалобу в Инспекцию по защите данных или обратиться для защиты своих прав в суд.

9.5. Если заявки Пользователя четко не обоснованы или чрезмерны, прежде всего из-за их повторяющегося характера, SIA FUNCTIONAL может

9.5.1. попросить приемлемую плату или

9.5.2. отказаться от принятия заявленных мер.

9.6. Пользователь может потребовать удаления Персональных данных только при наличии одного из следующих оснований:

9.6.1. Персональные данные больше не нужны для той цели, в связи с которой они собирались или иным образом обрабатывались;

9.6.2. Пользователь отзывает данное им согласие на обработку Персональных данных, при этом отсутствует иное правовое основание обработки данных;

9.6.3. Пользователь возражает в отношении обработки Персональных данных, которая основывается на обоснованном интересе SIA FUNCTIONAL, и для обработки данных нет весомых законных оснований;

9.6.4. Пользователь возражает против обработки Персональных данных с целью прямого маркетинга;

9.6.5. Персональные данные были обработаны незаконно;

9.6.6. Персональные данные следует удалить для выполнения вытекающего из закона обязательства SIA FUNCTIONAL;

9.6.7. дело касается Персональных данных ребенка, не достигшего 13-летнего возраста, которые обрабатываются на основании согласия.

9.7. Если Пользователь требует удалить Персональные данные, в своей заявке он должен обосновать, на каком из перечисленных в пункте 9.6 Принципов оснований он этого требует. SIA FUNCTIONAL не обязан удалять Персональные данные, если для этого нет основания или если обработка Персональных данных необходима по следующим причинам:

9.7.1. для осуществления права свободы слова и доступа к информации;

9.7.2. для выполнения вытекающего из закона обязательства SIA FUNCTIONAL;

9.7.3. для составления, представления или защиты правовых требований;

9.7.4. у SIA FUNCTIONAL есть другое вытекающее из закона основание обработки Персональных данных.

9.8. Если обработка Персональных данных Пользователя основывается на его согласии, Пользователь имеет право в любое время отозвать данное им согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, состоявшейся до отзыва.

9.9. Если в связи с Персональными данными Пользователя должно произойти нарушение, которое, по оценке SIA FUNCTIONAL, может представлять собой серьезную опасность для прав и свобод Пользователя, SIA FUNCTIONAL без необоснованных задержек сообщает об этом Пользователю, воспользовавшись предоставленными Пользователем SIA FUNCTIONAL контактными данными, а если это сделать невозможно, то публично.

9.10. С целью поддержания актуальности Персональных данных Пользователь обязан сообщать SIA FUNCTIONAL об изменении своих Персональных данных.

9.11. Если права Пользователя были нарушены, Пользователь имеет право подать жалобу в Инспекцию по защите данных или обратиться для защиты своих прав в суд.

10. Профилирование в целях маркетинга

10.1. SIA FUNCTIONAL осуществляет в отношении Пользователей профилирование в целях маркетинга при помощи установленных SIA FUNCTIONAL или каким-либо третьим лицом в браузер пользователей текстовых файлов (файлов cookie). Профилирование – это обработка данных, цель которой – прогнозировать демографические признаки (пол, возраст) и интересы Пользователя и, исходя из этого, выводить на экран рекламу и предложения, которые, по мнению SIA FUNCTIONAL, могли бы заинтересовать Пользователя.

10.2. В результате профилирования в целях маркетинга в отношении Пользователя не дается никаких решений, имеющих правовое значение.

10.3. SIA FUNCTIONAL использует профилирование в целях маркетинга на основании оправданного интереса. Пользователь в любое время может представить SIA FUNCTIONAL возражения на профилирование в целях маркетинга или запретить сохранение файлов cookie в браузере, настроив свой браузер соответствующим образом. Для получения более подробной информации об используемых SIA FUNCTIONAL файлов cookie, в т. ч. о том, как настроить свой браузер, чтобы игнорировать файлы cookie, смотрите условия использования файлов cookie SIA FUNCTIONAL.

11. Изменение Принципов

11.1. У SIA FUNCTIONAL может возникнуть необходимость внести в настоящие Принципы изменения по причине изменений в правовых актах, в процессах обработки персональных данных SIA FUNCTIONAL или согласно инструкциям, данным надзорными органами или судами. В этом случае SIA FUNCTIONAL заранее сообщает Пользователю о применении соответствующих изменений.

12. Контактные данные

12.1. Для осуществления своих прав, отзыве согласий, а также для получения дополнительных разъяснений и подачи жалобы Пользователь может обратиться в SIA FUNCTIONAL, воспользовавшись следующими контактными данными:

12.2. Электронная почта:

  • Электронная почта: info@martinsbidins.com

  • Почтовый адрес: улица SAULGOZU 16-7, Рига, LV-1055, Латвия

 

условия использования файлов cookie

 

В данных условиях использования файлов cookie SIA FUNCTIONAL (далее «Условия») мы поясняем, какие файлы cookie и похожие технологии использует SIA FUNCTIONAL на Веб-странице (martinsbidins.com и все ее поддомены). Использованные в Условиях понятия следует понимать так, как они определены в SIA FUNCTIONAL.

1. Файлы cookie

1.1. Файлы cookie – это небольшие текстовые файлы, которые устанавливаются в компьютер пользователя с веб-страницы, которую посещает пользователь, если он не запретил установку всех или некоторых файлов cookie настройками своего браузера. Файлы cookie позволяют распознавать устройство пользователя при посещении веб-страницы.

1.2. По времени установки файлы cookie можно разделить на следующие группы: 

1.2.1 временные (или «сеансные») файлы cookie позволяют временно объединить деятельность пользователя в течение одного сеанса использования одного и того же браузера, т. е. с момента открытия окна баузера и до его закрытия или деактивации по прошествии 4 часов с момента последнего просмотра веб-страницы;

1.2.2 постоянные файлы cookie продолжительно сохраняются на устройстве пользователя на установленное в файлах cookie время и активируются каждый раз, когда пользователь посещает веб-страницу, с которой файлы cookie были установлены.

1.3. По принадлежности файлы cookie можно разделить на следующие группы:

1.3.1 файлы cookie первой стороны относятся к посещаемой веб-странице. При помощи этих файлов cookie веб-страницы могут сохранять информацию, которая будет повторно использоваться в следующий раз при посещении веб-страницы. В точки зрения обработки персональных данных файлы cookie первой стороны устанавливает ответственный обработчик данных (или любой его уполномоченный обработчик), который администрирует посещаемую веб-страницу;

1.3.2 файлы cookie третьих сторон относятся, например, к рекламе других веб-страниц, которая расположена на посещаемой пользователем веб-странице. С точки зрения обработки персональных данных файлы cookie третьих сторон устанавливает ответственный обработчик данных, который отличается от администратора посещаемой веб-страницы.

1.4. В зависимости от цели установки файлы cookie можно разделить на следующие группы:

1.4.1 крайне необходимые файлы cookie – важные файлы для просмотра веб-страницы, использования ее функций и оказания выбранных пользователем услуг. Без установки этих файлов cookie невозможно предоставить использование веб-страницы и желаемых услуг;

1.4.2 статистические файлы cookie – собирающие информацию о том, как используются веб-страницы, например, какие веб-страницы пользователи посещают чаще всего и какие сообщения об ошибке они получают с веб-страниц. Собранная информация объединяется и обезличивается. Цель этих файлов cookie – улучшение работы веб-страниц;

1.4.3 файлы cookie предпочтений – эти файлы позволяют запоминать сделанный пользователем выбор (например, размер текста, другие изменяемые свойства веб-страницы) и его признаки (например, имя пользователя, язык или страна нахождения пользователя), чтобы предложить более персонализированные и удобные возможности использования веб-страницы;

1.4.4 рекламные файлы cookie – эти файлы позволяют показывать пользователю персонализированную рекламу и проводить рыночные исследования и анализы, используя полученные данные о поведении и интересах пользователя. Полученная информация может быть передана рекламным сетям и поставщикам рекламируемых услуг. 

2. Согласие

2.1. SIA FUNCTIONAL не запрашивает согласие на использование крайне необходимых файлов cookie, так как без них пользоваться веб-станицей невозможно. В отношении остальных файлов cookie Пользователь соглашается с их установкой, дав согласие на настоящие Условия, которое SIA FUNCTIONAL запрашивает у Пользователя посредством отображаемых на Веб-странице баннеров. Пользователь соглашается на файлы cookie предпочтений, выбрав соответствующее предпочтение.

3. Изменение настроек для файлов cookie в браузере

3.1. Пользователи могут изменять настройки своего браузера таким образом, чтобы браузер не позволял сохранять все или некоторые файлы cookie. Обратите внимание, отменив использование крайне необходимых файлов cookie, вы не сможете пользоваться Веб-страницей. Кроме того, все наиболее популярные баузеры позволяют использовать файлы cookie.

4. Подобная информация об управлении файлами cookie в своем браузере: